Kostenlose Stundenzettel-Vorlage für Bau & Handwerk
Der Wochen-Stundenzettel für Kolonne und Baustelle, mit allen Pflichtangaben nach § 17 MiLoG. In der Excel-Vorlage rechnen sich Arbeitszeit und Wochensumme von selbst. Als Excel oder PDF, kostenlos, ohne Anmeldung.
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So sieht die Vorlage aus — mit Baustelle, Kolonne und Zuschlag.Die Excel-Datei öffnest du in Excel, LibreOffice oder Google Sheets. Arbeitszeit und Wochensumme rechnen sich darin von selbst. Die PDF druckst du aus, fürs Klemmbrett auf der Baustelle. Beides kostenlos, ohne Anmeldung.
Was auf einen Bau-Stundenzettel gehört
Für Betriebe des Baugewerbes schreibt § 17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit vor. Damit ist der Stundenzettel zugleich dein Arbeitszeitnachweis. In der Praxis kommt dazu:
- Name und Datum, sonst ist der Zettel nichts wert.
- Pausen, damit die Netto-Arbeitszeit stimmt.
- Baustelle oder Projekt und Kolonne oder Team, damit du die Stunden zuordnen kannst, auch bei wechselnden Baustellen.
- Zuschlag oder Bemerkung je Tag, etwa für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit.
- Unterschriften von Mitarbeiter und Bauleitung, die machen den Nachweis belastbar.
Genau diese Felder sind in der Vorlage schon angelegt.
Aufzeichnen musst du spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag, aufbewahren mindestens zwei Jahre. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis 30.000 €. Mehr dazu im Ratgeber zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung.
So füllst du den Stundenzettel aus
- Kopf ausfüllen: Betrieb, Kalenderwoche, Mitarbeiter/in und Baustelle. So ist der Nachweis später eindeutig zuzuordnen.
- Zeiten eintragen: pro Tag Beginn, Ende und Pausen. In der Excel-Vorlage rechnen sich tägliche Arbeitszeit und Wochensumme von selbst. Auf dem PDF-Ausdruck trägst du die Summe von Hand ein.
- Unterschreiben lassen: am Ende der Woche von Mitarbeiter/in und Bauleitung abzeichnen. Das macht den Arbeitszeitnachweis im Streitfall belastbar.
- Abgeben und aufbewahren: spätestens am siebten Kalendertag ins Büro, danach mindestens zwei Jahre archivieren.
Wo Papier und Excel an ihre Grenzen kommen
Mit Univelop, dem Team hinter Aya, haben wir in über 100 Digitalisierungs-Projekten gesehen, woran Zeiterfassung im Bau und Handwerk wirklich scheitert. Fast nie an der Vorlage. Sondern am Drumherum:
- Zettel bleiben im Auto, werden nass oder kommen Wochen später ins Büro.
- Das Büro tippt jede Woche alles von Hand ab. Doppelerfassung, Übertragungsfehler, Diskussionen.
- Bei einer Prüfung oder Streit um Stunden lässt sich kaum belegen, wann was aufgeschrieben wurde.
- Und keine feste Tabelle rechnet deine Zuschläge. Nacht, Sonntag, Feiertag, Akkord, Auslöse, Kolonnen auf wechselnden Baustellen, dazu der Lohnexport ans Steuerbüro. Für jeden Betrieb anders.
Die digitale Alternative: Zeiterfassung, die zu deinem Betrieb passt
Willst du mehr als die Vorlage? Beschreib Aya in ein paar Sätzen, wie ihr Stunden erfasst. Kolonnen, Baustellenwechsel, Zuschläge, Freigabe durch den Polier. Aya baut daraus deine eigene Zeiterfassungs-App, sofort einsatzbereit. Deine Leute tragen Stunden am Handy ein, das Büro sieht alles sofort und exportiert ans Lohnbüro, auch Richtung Datev.
Kein Abtippen mehr. Fristen automatisch eingehalten. Jeder Eintrag mit Zeitstempel. Die Summen rechnen sich selbst.
Schluss mit Zettel sammeln?
Beschreib, wie ihr heute Stunden erfasst. Aya erstellt dir deine individuelle Zeiterfassung basierend auf deinem Prozess.
Häufige Fragen zum Stundenzettel
Ist ein Stundenzettel Pflicht?
Für Betriebe des Baugewerbes ja. § 17 MiLoG in Verbindung mit § 2a SchwarzArbG verpflichtet dich, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Unabhängig davon hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten grundsätzlich erfassen müssen.
Was muss auf einen Bau-Stundenzettel?
Mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. In der Praxis kommen Name, Datum, Pausen und die Baustelle oder das Projekt dazu, damit du die Stunden zuordnen kannst. Wer in Kolonnen arbeitet, hält zusätzlich fest, wer mit auf der Baustelle war.
Kommt 2026 die elektronische Zeiterfassungspflicht?
Die geplante Gesetzesänderung sieht die elektronische Erfassung der Arbeitszeit vor. Ein Stundenzettel auf Papier oder in Excel erfüllt die Aufzeichnungspflicht heute noch, ist aber ein Auslaufmodell. Wer jetzt digital erfasst, ist für die Pflicht gerüstet.
Ist die Vorlage kostenlos und ohne Anmeldung?
Ja. Du lädst die Excel-Datei direkt herunter, ohne E-Mail, ohne Konto, ohne Haken. Du kannst sie ausfüllen, ausdrucken oder als PDF speichern.
Excel-Vorlage oder App: was passt für meinen Betrieb?
Für einen kleinen Trupp mit festen Zeiten reicht die Vorlage. Sobald Zuschläge, Kolonnen auf wechselnden Baustellen, Akkord oder ein bestimmtes Lohnexport-Format dazukommen, stößt eine feste Tabelle an ihre Grenzen. Dann erfasst dein Team mit einer App vom Handy, und die Summen laufen automatisch ins Büro. Mit Aya baust du dir diese App aus der Vorlage.
Bis wann muss ich die Stunden aufzeichnen?
Im Baugewerbe spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag (§ 17 MiLoG). Wer wöchentlich sammelt, ist auf der sicheren Seite. Monatlich nachtragen ist es nicht.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
Mindestens zwei Jahre ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt (§ 17 MiLoG). Viele Betriebe bewahren länger auf, weil die Nachweise auch bei Abrechnungen und Nachträgen helfen.
Stand: August 2026. Dieser Beitrag ist sorgfältig recherchiert, ersetzt aber keine Rechtsberatung.