Die digitale Baustelle, die sich nach deinem Betrieb richtet.
Zettel, Excel und WhatsApp halten den Laden zusammen, aber sie tragen nicht mehr: Doppelerfassung im Büro, Lücken in der Doku, Pflichten, die steigen. Mit Aya bringst du deine Baustellen-Prozesse in ein System, das deine Leute ohne Schulung bedienen können.
Gerd Dallmeier Bauunternehmen
Woran es auf der Baustelle wirklich hängt
So läuft die Woche, bevor ein System im Betrieb ist:
Digital werden, ohne Großprojekt.
Fang mit dem Prozess an, der dich am meisten vom Tagesgeschäft abhält. Aya bildet ihn aus ein paar Sätzen Beschreibung in kürzester Zeit als digitales Tool ab – und automatisiert ihn gleich mit. Danach erweiterst du das Tool beliebig und ergänzt weitere Unternehmensprozesse.
Vom Zettel ins Lohnbüro, ohne Abtippen.
Deine Leute schreiben Aya ihre Stunden wie eine Nachricht, kein Tool lernen. Aya rechnet Fahrzeit, Zuschläge und Auslöse so, wie dein Betrieb rechnet, und übergibt an Datev.
Mehr zur Zeiterfassung mit Aya →Vom Chat in die Projektakte.
Das Foto geht an Aya statt in den Gruppenchat. Aya hängt es mit Zeitstempel ans Bauteil und legt den Mangel mit Frist und Verantwortlichem an, nach deinen Regeln. Bei der Abnahme liegt der Nachweis vor.
Mehr zur Baustellendoku mit Aya →Und wenn du weitermachen willst
Jeder Ablauf im Betrieb wird ein Tool.
Du beschreibst den Prozess in ein paar Sätzen, Aya baut ihn und übernimmt, was bisher von Hand lief. Alles in einem System, mit deinen Daten und ohne Umgewöhnung für deine Mitarbeitenden.
- Zeiterfassung
- Baustellendoku
- Geräteausgabe
- Tankbelege
- Urlaubsantrag
- Fahrzeug-Check
- Nachunternehmer-Freigabe
- Baustellen-Checkliste
- Regiestunden
- Bestellanforderung
- Schadensmeldung
- Abnahmeprotokoll
- Sicherheitsunterweisung
- Nachträge
- + dein Ablauf
Erst schlau machen, dann digitalisieren
Kostenlose Vorlagen zum Drucken und ein Ratgeber zur Rechtslage. Ohne Anmeldung, ohne Haken.
Stundenzettel-Vorlage
Wochen-Stundenzettel mit allen Pflichtangaben nach MiLoG. Drucken, ausfüllen, abheften.
Zur Vorlage →RatgeberArbeitszeiterfassung-Pflicht 2026
EuGH, BAG und die elektronische Erfassung: die Rechtslage für jeden Betrieb verständlich erklärt, mit klaren Empfehlungen.
Zum Ratgeber →VorlageBautagebuch-Vorlage
Tagesbericht mit Wetter, Personal, Leistungen und Vorkommnissen. Dein Beweismittel bei Nachträgen.
Zur Vorlage →Warum kein Branchen-Tool von der Stange?
Weil die Stange den Branchendurchschnitt abbildet, nicht deinen Betrieb: Du passt deine Abläufe dem Tool an statt umgekehrt, und Änderungen sind teuer – wenn sie überhaupt möglich sind. Aya geht den umgekehrten Weg.
Aya baut aus Bausteinen, die schon laufen.
Deine App entsteht nicht aus frischem Code, sondern aus Bausteinen von Univelop, die seit 2020 bei über 100 Kunden im Einsatz sind, darunter Zeppelin, Drees & Sommer und Goldbeck Solar. Neu ist nur dein Ablauf, nicht die Technik darunter.
- Beschrieben, nicht programmiertDu beschreibst deinen Ablauf in ein paar Sätzen, Aya baut daraus deine App – nicht den Durchschnitt der Branche, sondern genau deinen Prozess. Ändert sich der Ablauf, änderst du die App genauso: mit ein paar Sätzen, ohne Angebot und Wartezeit.
- Die Kolonne kann es sofortDeine Leute erfassen am Handy, direkt am Ort der Arbeit, und brauchen dafür keine Schulung.
- Deine Daten bleiben deineAya läuft in Frankfurt in einem deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform. Deine Prozessdaten gehören deinem Betrieb, nicht der Software.
Häufige Fragen zur digitalen Baustelle
Muss ich programmieren können, um mit Aya eine App zu bauen?
Nein. Du beschreibst deinen Ablauf in ein paar Sätzen, so wie du ihn einem neuen Kollegen erklären würdest. Die KI von Aya baut daraus die App, ganz ohne Code.
Ist die elektronische Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Dem Grunde nach ja: Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. Die elektronische Erfassung ist im Gesetzentwurf für größere Betriebe vorgesehen, im Bau gilt zusätzlich Paragraf 17 MiLoG.
Wo liegen meine Daten und ist Aya DSGVO-konform?
Deine Daten liegen in Frankfurt in einem deutschen Rechenzentrum, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Deine Prozessdaten gehören deinem Betrieb, nicht der Software.
Kann ich mit einer App starten und später erweitern?
Ja. Die meisten Betriebe starten mit dem Prozess, der am meisten weh tut, oft Zeiterfassung oder Baustellendokumentation, und bauen weitere Apps im selben System dazu. Gleiche Daten, gleiche Anmeldung.
Für welche Betriebe eignet sich Aya?
Für Bau- und Handwerksbetriebe ab etwa 20 Mitarbeitern: Hoch- und Tiefbau, HLS, TGA, Elektro, Dach und Multi-Gewerk. Überall dort, wo im Feld gearbeitet wird und Dokumentation gefordert ist.
Was unterscheidet Aya von einer Branchen-Software von der Stange?
Branchen-Tools bilden den Durchschnitt der Branche ab. Aya baut genau deinen Ablauf nach, inklusive der Sonderfälle, die kein Standardtool kennt, und wächst mit, statt dich in ein festes Schema zu zwingen.
Überzeug dich am eigenen Prozess.
Der beste Beleg ist deine eigene App: Beschreib deinen Ablauf und arbeite produktiv mit deinen Prozessen.