Zeiterfassung, die weiß, was eine Baustelle ist
Kolonne statt Einzelperson, drei Baustellen am Tag, Zuschläge und Auslöse: Deine Leute erfassen vom Handy, die Summen rechnen sich selbst, der Export geht ans Lohnbüro. Aya baut dir die Zeiterfassung als App, nach deinem Ablauf, nicht nach dem Durchschnitt der Branche.
Bau ist nicht Büro
Die meisten Zeiterfassungen sind fürs Büro gebaut: ein Ort, feste Zeiten, keine Zuschläge. Auf der Baustelle ist der Alltag das Gegenteil. Ein Büro-Tool bildet das nicht ab. Zeile für Zeile, was sich ändert:
Die Kolonne
Acht Leute, ein Polier, ein Zettel. Wer fehlte, steht nirgends. Wer später kam, erinnert sich freitags nicht mehr.
Der Polier erfasst die ganze Kolonne auf einmal, jeder bestätigt am Handy. Oder jeder stempelt selbst. Beides ist ein Satz in der Beschreibung.
Drei Baustellen am Tag
„Bergstr. / Halle W.“ in einer Zelle. Die Nachkalkulation rät, wie viel wohin gehört.
Jeder Wechsel ist ein Eintrag mit Uhrzeit. Stunden landen an der richtigen Baustelle, die Fahrt dazwischen nach deiner Regel.
Zuschläge und Auslöse
Nacht, Sonntag, Feiertag, Auslöse ab 50 km: im Kopf des Poliers und in einer Excel-Spalte, die niemand pflegt.
Deine Zuschlagsarten sind Logik in der App. Nachtzuschlag 25 % ab 20 Uhr, Auslöse ab 50 km: einmal gesagt, immer gerechnet.
nach deinen Regeln
Die Freigabe
Unterschrift auf dem Zettel. Manchmal. Wenn der Zettel den Weg ins Büro findet.
Der Polier gibt die Kolonne am Handy frei, mit Zeitstempel. Das Büro sieht offen und bestätigt sofort.
§ 17 MiLoG
Beginn, Ende, Dauer bis zum siebten Kalendertag, zwei Jahre aufbewahren. Wer monatlich einsammelt, hält das nicht.
Jeder Eintrag elektronisch mit Zeitstempel, Frist und Aufbewahrung erledigt das System nebenbei. Die Rechtslage im Ratgeber →
Freitag, Lohnbüro
Ein Stapel Zettel, ein Nachmittag Abtippen, Rückfragen bis Montag.
Per Klick als Tabelle oder Richtung Lohn, auch an Datev. Nach Mitarbeiter, Baustelle und Zeitraum, jederzeit aktuell.
Vom Zettel zur App in drei Schritten
Beschreiben
„Unsere Monteure erfassen Stunden pro Baustelle am Handy. Der Polier bestätigt die Kolonne. Das Büro exportiert freitags fürs Lohnbüro.“ Mehr braucht Aya nicht.
Prüfen
In unter 60 Sekunden steht der Entwurf: Erfassungsmaske, Rollen für Monteur, Polier und Büro, Auswertungen. Du korrigierst, was nicht passt.
Loslegen
Team einladen, fertig. Die Kolonne erfasst ab dem ersten Tag am Handy, ohne Schulung. Das Büro sieht alles sofort statt freitags einen Stapel Zettel.
Die Bausteine deiner Zeiterfassung
Mobil erfassen
Am Handy, direkt am Ort der Arbeit: stempeln oder eintragen, pro Baustelle, mit Pausen und Tätigkeit. Auch für ganze Kolonnen.
Regeln, die deinem Betrieb gehören
Zuschläge, Auslöse, Akkord, Fahrzeiten, Baustellenwechsel, Freigabe durch den Polier: deine Regeln landen als Logik in der App, nicht als Workaround in Excel.
Auswertung fürs Büro
Stunden nach Mitarbeiter, Baustelle und Zeitraum, jederzeit aktuell. Für Nachkalkulation und Angebote, nicht nur für die Lohnabrechnung.
Export fürs Lohnbüro
Per Klick als Tabelle oder Richtung Lohn, auch an Datev. Fristen und Aufbewahrung aus § 17 MiLoG erledigt das System nebenbei.
Kein Büro-Tool ins Feld zwingen
Branchen- und HR-Zeiterfassung bilden den Durchschnitt ab: ein Standort, feste Zeiten, ein Satz Regeln. Deine Baustelle ist das Gegenteil. Aya baut die Zeiterfassung um deine Realität herum, statt dich in ein festes Schema zu zwingen.
Und die Stunden sind selten das Einzige, was an einer Baustelle hängt. In Aya gehört die Zeiterfassung zur digitalen Bauakte: dieselbe Baustelle, an der auch Bautagebuch und Fotodoku, Aufmaß oder Mängelliste hängen, je nachdem, was dein Gewerk braucht. Alle Betriebe haben die Baustelle. Was sie daran bauen, ist bei jedem anders. Genau das bildet Aya ab, im selben System auf denselben Daten, statt in fünf Tools und drei Ordnern.
§ 17 MiLoG schreibt für Baubetriebe vor, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen, spätestens bis zum siebten Kalendertag danach, und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Aya erfasst jeden Eintrag elektronisch mit Zeitstempel und hält Fristen und Aufbewahrung automatisch ein. Die Rechtslage im Detail steht im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassungs-Pflicht.
Bis die App steht, hilft der Kolonnen-Tageszettel von oben, nur ordentlich: eine Baustelle, ein Tag, die ganze Kolonne auf einem Blatt, mit Fahrzeit, Zuschlag und Auslöse. Kostenlos, ohne Anmeldung: als Excel oder als PDF. Den Wochen-Stundenzettel je Mitarbeiter gibt es in der Stundenzettel-Vorlage.
Häufige Fragen
Erfüllt die Zeiterfassung mit Aya die gesetzlichen Pflichten?
Die App erfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit elektronisch, mit Zeitstempel je Eintrag, und bewahrt die Daten revisionssicher auf. Damit deckst du die Anforderungen aus § 17 MiLoG und der elektronischen Erfassungspflicht ab. Details zur Rechtslage im Ratgeber.
Wie erfassen Kolonnen ihre Zeiten?
So, wie ihr arbeitet: Jeder stempelt selbst am Handy, oder der Polier erfasst die ganze Kolonne auf einmal und die Mitarbeiter bestätigen. Beides ist ein Satz in der Prozessbeschreibung.
Kommen die Daten ins Lohnbüro?
Ja. Auswertungen nach Mitarbeiter, Baustelle und Zeitraum, Export als Tabelle oder direkt Richtung Lohn, auch an Datev. Das wöchentliche Abtippen entfällt.
Was ist mit Zuschlägen, Auslöse und Baustellenwechseln?
Genau dafür baust du die Erfassung mit Aya selbst: Zuschlagsarten (Nacht, Sonntag, Feiertag), Auslöse, Akkord, Fahrzeit-Regeln und Wechsel zwischen Baustellen gehören in deine Prozessbeschreibung und landen als Felder und Logik in deiner App.
Hängt die Zeiterfassung mit Bautagebuch und Baudoku zusammen?
Ja. In Aya hängen Stunden, Tagesberichte, Fotos und Aufmaße an derselben Baustelle, der digitalen Bauakte. Du startest mit dem, was am meisten drückt, und baust an, was dein Gewerk braucht. Kein neues Tool, keine neue Anmeldung.
Wie schnell sind wir startklar?
Den ersten Entwurf deiner App siehst du in unter 60 Sekunden. Bis die Erfassung im Betrieb läuft, sprechen wir über Tage, nicht Quartale.
Digitalisiere deine Zeiterfassung.
Beschreibe deinen Prozess und Aya erstellt dir das passende Tool.